Ответственность за подготовку материалов к открытому опубликованию и соблюдение при этом требований по защите информации несут авторы материалов, их непосредственные руководители (руководители соответствующих структурных подразделений) и руководитель предприятия.

В целях оценки степени конфиденциальности информации и возможности открытого распространения материалов проводится их экспертиза.

Для проведения экспертизы материалов, подготовленных к открытому опубликованию, приказом руководителя предприятия создается экспертная комиссия, как правило, сроком на один календарный год. В состав указанной комиссии включаются сотрудники предприятия — специалисты в различных областях деятельности предприятия. Члены комиссии должны в необходимых случаях иметь допуск к государственной тайне, а также к иным видам конфиденциальной информации предприятия.