На предприятиях, выполняющих работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации с ограниченным доступом, должно уделяться особое внимание вопросам защиты охраняемой информации при непосредственном взаимодействии с иностранными организациями (фирмами), а также приеме иностранных представителей на территории предприятий.

Подготовку и проведение приема иностранных представителей организуют руководители заинтересованных структурных подразделений предприятия в тесном взаимодействии со службой безопасности (режимно-секретным подразделением).

Служба безопасности (режимно-секретное подразделение) совместно с заинтересованными структурными подразделениями, а также сотрудниками предприятия, назначенными руководителем предприятия ответственными за прием иностранных представителей, разрабатывает соответствующий план мероприятий по защите конфиденциальной информации. План согласовывается со службами (подразделениями), отвечающими за материально-техническое, финансовое и иные виды обеспечения проводимых мероприятий, и утверждается руководителем предприятия.

Подготовка плана должна осуществляться заблаговременно, в тесном взаимодействии с органом безопасности и обеспечивать качественное выполнение всего комплекса мероприятий, направленных на исключение утечки конфиденциальной информации.

В план включаются мероприятия по защите всех видов конфиденциальной информации, работа с которыми осуществляется на предприятии, проводимые до начала приема иностранных представителей, в ходе проведения приема и по его окончании.