Направляемая информация должна включать сведения о цели, основаниях, дате и сроках приема делегации, иностранных организациях (фирмах), представители которых будут посещать территорию предприятия, данные о работниках предприятия, участвующих в приеме, и о характере сведений, которые планируется передать представителям иностранного государства (обсудить) в ходе приема.

Прием иностранных представителей на предприятиях, выполняющих работы особой государственной важности, на территории которых реализуются особые меры режима секретности, осуществляется по решению Президента РФ, Правительства РФ, руководителя федерального органа исполнительной власти, в чьем ведомственном подчинении находятся эти предприятия, по согласованию с соответствующим руководителем органа безопасности.

В случае если предприятие, выполняющее работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, на территории которого планируется прием иностранных представителей, не входит в структуру министерства (ведомства), решение о проведении приема принимает руководитель предприятия по согласованию с руководителем соответствующего органа безопасности. Кроме того, данное решение подлежит обязательному письменному согласованию с организацией (органом государственной власти), являющейся заказчиком проводимых работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

В ходе приема иностранных представителей при проведении всех предусмотренных планом и программой приема мероприятий служба безопасности (режимно-секретное подразделение) во взаимодействии с другими структурными подразделениями предприятия, участвующими в выполнении мероприятий по защите информации, организует и проводит контроль за состоянием режима секретности (конфиденциальности).