В отношении каждого пункта плана (проводимого мероприятия) указываются ответственные должностные лица (сотрудники предприятия), срок выполнения и особенности выполнения мероприятия. Контроль за выполнением мероприятий, включенных в план, осуществляют заместитель руководителя предприятия, отвечающий за вопросы защиты информации, и руководитель службы безопасности (режимно-секретного подразделения).

На службу безопасности предприятия (режимно-секретное подразделение), кроме организации и планирования мероприятий по защите конфиденциальной информации, возлагаются также задачи координации деятельности в этой области всех должностных лиц и структурных подразделений предприятия, принимающих участие в подготовке и проведении приема иностранных представителей, и функции контроля за выполнением всех запланированных мероприятий. Руководитель предприятия предоставляет сотрудникам службы безопасности (режимно-секретного подразделения) полномочия по принятию оперативных решений, направленных на строгое и точное соблюдение всеми сотрудниками нормативно-методических документов по защите конфиденциальной информации и документов, регламентирующих вопросы организации приема иностранных представителей на предприятии, а также полномочия по принятию дополнительных мер, направленных на предотвращение утечки охраняемой информации.

До начала приема иностранных представителей предприятие, на территории которого планируется прием, разрабатывает программу приема и пребывания иностранной делегации.