Он формирует перечень информации, отнесенной к коммерческой тайне, непосредственно принимает решение о допуске гражданина к этой информации, и другие решения, связанные с коммерческой тайной предприятия. Практический механизм отнесения информации к коммерческой тайне достаточно прост, он основывается исключительно на административном решении ее правообладателя, как правило, руководителя предприятия.

Под отнесением сведений к коммерческой тайне понимается введение в предусмотренном Федеральным законом «О коммерческой тайне» порядке ограничений на их распространение и на доступ к их носителям. Законность отнесения сведений к коммерческой тайне определяется их соответствием положениям ст. 4 и 5 данного федерального закона.

Сведениям, в установленном порядке отнесенным к коммерческой тайне, присваивается гриф «Коммерческая тайна». На предприятии разрабатывается «Перечень информации (сведений), составляющей коммерческую тайну», утверждаемый руководителем предприятия. Как правило, в перечень включаются следующие сведения: