Под документированной информацией понимается зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить данную информацию или в установленных законодательством РФ случаях ее материальный носитель. Основные принципы правового регулирования отношений, возникающих в сфере информации, информационных технологий и защиты информации в Российской Федерации:

По категориям доступа различают общедоступную информацию и информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами (информацию с ограниченным доступом).

К общедоступной информации относятся общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен. Общедоступная информация может использоваться любыми лицами по их усмотрению при соблюдении установленных федеральными законами ограничений в отношении распространения такой информации.