После утверждения плана руководством предприятия он под писку доводится до сведения всех заинтересованных должностных лиц (руководителей подразделений и ответственных за выполнение отдельных мероприятий плана) в части, касающейся данных должностных лиц. Контроль за выполнением мероприятий плана, направленных на защиту информации, осуществляется режимно-секретным подразделением (службой безопасности) предприятия.

Организация допуска участников совещания обсуждаемым вопросам. Подготовка места проведения совещания.

При обсуждении вопросов конфиденциального характера или пользовании конфиденциальной информации в ходе совещания руководство предприятия-организатора осуществляет комплекс мероприятий, направленных на исключение ознакомления конфиденциальной информацией посторонних лиц, в том числе сотрудников фирм-конкурентов. На совещание приглашаются работники, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемым вопросам.

Если в ходе совещания используются сведения, составляющие государственную тайну, его участники должны иметь допуск к ним сведениям по соответствующей форме. При рассмотрении вопросов, отнесенных к иным видам конфиденциальной информации, участники совещания должны иметь оформленное в уставленном порядке решение руководителя предприятия о допуск данной категории (данному виду) информации.

При последовательном рассмотрении вопросов, имеющих различную степень конфиденциальности, к участию в совещании по каждому из рассматриваемых вопросов допускаются лица, имеющие к этому вопросу непосредственное отношение.