Результаты служебного расследования с анализом и выводами, включая меры ответственности, применяемые к лицам, нарушившим установленные требования по организации пропускного режима, объявляются в приказе руководителя предприятия.

Изготовление бланков пропусков осуществляют предприятия и организации, имеющие на это право. Образцы пропусков, проставляемые на них условные знаки (шифры), период времени, в течение которого они действуют, должностные лица, которым предоставляется право подписи всех видов пропусков, утверждаются приказом руководителя предприятия.

Въезд на территорию предприятия (выезд) транспортных средств осуществляется по пропускам, выдаваемым их водителям, или по спискам, выданным на контрольно-пропускные пункты. В этих списках указываются фамилии водителей, типы (марки) транспортных средств и их государственные регистрационные номера. Списки утверждаются заместителем руководителя предприятия или уполномоченными руководителями структурных подразделений предприятия. У водителя транспортного средства, указанного в списке, проверяются документы, удостоверяющие его личность. Тонированное автостекло транспорта не должно закрывать обзор находящихся в нем людей.

На предприятии разрабатывается инструкция по организации пропускного режима, которая определяет порядок организации и обеспечения пропускного режима, порядок и регламент работы бюро пропусков и контрольно-пропускных пунктов, обязанности должностных лиц и порядок их действий в различных ситуациях и другие вопросы. Инструкция утверждается руководителем предприятия и доводится до сведения каждого сотрудника предприятия в части, касающейся данного сотрудника. Эта инструкция является одним из основных внутренних организационно-распорядительных документов.