Право прохода в такие зоны предоставляется сотрудникам предприятия, имеющим непосредственное отношение к проводимым в них работам. Для прохода (допуска) сотрудников предприятия (командированных лиц) на территории с особым режимом пропуска (в локальные зоны) им взамен постоянных, временных или разовых пропусков выдаются специальные пропуска. В отдельных случаях для этих целей могут также использоваться условные знаки (шифры), проставляемые на постоянных (временных или разовых) пропусках указанных лиц.

Бланки всех видов пропусков учитываются и хранятся в порядке, установленном для бланков строгой отчетности. Они выдаются сотрудникам предприятия (иным лицам) в соответствии с подписанными заявками и хранятся как служебные документы. Сотрудники, убывающие в отпуск (командировку, на длительное лечение), передают пропуска на временное хранение своим непосредственным начальникам (сдают в бюро пропусков). При увольнении сотрудников предприятия пропуска у них отбирают.

Проверки наличия бланков всех видов пропусков осуществляют представители службы безопасности (режимно-секретного подразделения) и бюро пропусков предприятия в составе специально назначаемых для этих целей комиссий.

В случае утраты (хищения) пропуска, использования его посторонними лицами или обезличенного пользования пропуском, для изучения причин и обстоятельств данного происшествия, а также для определения виновных лиц назначается и проводится служебное расследование.