Право подписи всех видов пропусков устанавливается приказом руководителя предприятия.

Должностным лицам, которым для выполнения их должностных обязанностей необходимо круглосуточное посещение всех объектов (служебных помещений) предприятия, выдаются соответствующие пропуска (проставляются необходимые отметки). Круг таких лиц строго ограничивается и определяется решением руководителя предприятия или его заместителя.

Для ограничения входа на отдельные объекты (в служебные помещения) предприятия на пропусках проставляются условные знаки (шифры). Кроме того, распоряжением руководителя предприятия определяется перечень сотрудников предприятия, которым для выполнения ими должностных обязанностей предоставляется право прохода через контрольно-пропускные пункты с рабочими папками (портфелями, рабочими чемоданами), предназначенными для переноски служебных документов (иных материалов). Наличие у сотрудников такого права удостоверяется проставлением в их пропусках соответствующих условных знаков (шифров).

На предприятиях, выполняющих работы с наиболее важными сведениями, составляющими государственную тайну, могут выделяться территории с особым режимом пропуска (локальные зоны). Эти зоны создаются путем объединения нескольких режимных помещений и территорий.