В заявках указывается, кому, по какому образцу, на какой срок и в какие структурные подразделения (на объекты, в служебные помещения) необходимо выдать пропуска.

На предприятиях, где штатным расписанием бюро пропусков не предусмотрено, приказом руководителя предприятия назначаются сотрудники предприятия, на которых возлагается выполнение функций бюро пропусков. Если в бюро пропусков работают два сотрудника или более, распределение должностных обязанностей между ними утверждает руководитель предприятия (его заместитель) или руководитель службы безопасности.

Задачи контрольно-пропускных пунктов включают:

Для несения службы на контрольно-пропускных пунктах назначаются наиболее дисциплинированные сотрудники, способные обеспечить качественное выполнение задач контрольно-пропускной службы. Лица, несущие службу на контрольно-пропускных пунктах, обязаны проявлять бдительность, твердо знать образцы действующих пропусков всех видов и проставляемые на них условные знаки (шифры).

На особо охраняемых обьектах, в ночное время, используются натриевые прожекторы.