Отметка подтверждается подписью командированного лица, после чего предписание передается для хранения в подразделение по защите государственной тайны предприятия.

В справке о допуске указывается степень секретности сведений, с которыми ознакомилось командированное лицо, и дата ознакомления. Запись заверяется подписью руководителя подразделения по защите государственной тайны предприятия и печатью предприятия. По возвращении из командировки командированное лицо сдает справку о допуске на хранение в подразделение по защите государственной тайны организации, в которой постоянно работает это лицо.

В принимающей организации учет командированных лиц ведется в соответствующем журнале. При регистрации командированного лица в журнале отражаются его фамилия, имя и отчество, место работы, должность, цель и срок командировки, номер и дата командировочного удостоверения. В случае, если в ходе командирования необходимо ознакомление (работа) командированного лица со сведениями, составляющими государственную тайну, в данном журнале указываются регистрационные номера предписания на выполнение задания и справки о допуске.

Руководитель предприятия и подразделение по защите государственной тайны должны принимать все необходимые меры, чтобы исключить возможность несанкционированного ознакомления командированных лиц со сведениями, составляющими государственную тайну, не предусмотренными целями и задачами командировки и не указанными в предписании на выполнение задания.