Порядок оформления справки о допуске и предписания на выполнение задания определен в Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне.

Справка о допуске подписывается руководителем подразделения по защите государственной тайны или кадрового органа и заверяется печатью предприятия, на котором постоянно работает командированное лицо.

Справка выдается подразделением по защите государственной тайны под расписку командированного лица в журнале (карточке) учета выдачи справок о допуске. Срок действия справки определяется продолжительностью разовой командировки или сроком выполнения задания, но не может превышать одного года. По истечении этих сроков справка возвращается в подразделение по защите государственной тайны, которым она была выдана, и уничтожается под расписку двух его сотрудников в упомянутом журнале (карточке). Делать в справке отметки, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, запрещено.

Предписание на выполнение задания подписывается руководителем предприятия или соответствующего структурного подразделения предприятия, заверяется печатью предприятия и выдается для посещения только одной организации. В нем кратко указывается основание командирования и определяется, с какими сведениями, составляющими государственную тайну, необходимо ознакомить командируемое лицо для выполнения им служебного задания.