Учет принимаемых мер по защите информации подразумевает фиксацию и анализ реально принятых должностными лицами и сотрудниками предприятия мер, направленных на предотвращение утечки информации в ходе повседневной деятельности предприятия. На основе материалов учета готовятся предложения руководству предприятия об усилении режимных требований в рамках той или иной деятельности предприятия, повышении эффективности работы конкретных должностных лиц.

Отдельные аспекты контроля за состоянием защиты информации. Использование результатов контроля

При осуществлении контроля за состоянием защиты информации особое внимание уделяется вопросам обращения с носителями конфиденциальной информации и их хранения в структурных подразделениях предприятия, в том числе расположенных на территориально обособленных объектах, находящихся на удалении. Проверяются порядок учета, хранения, размножения (копирования) и уничтожения носителей конфиденциальной информации; оборудование помещений, в которых хранятся указанные носители или осуществляется работа с ними; порядок передачи носителей одними исполнителями другим, в том числе и при убытии лиц в командировку (отпуск, на лечение); и т.д.

Постоянному контролю подлежат также вопросы допуска и доступа всех категорий должностных лиц к конфиденциальной информации, в том числе и непосредственно к носителям информации, вопросы организации и осуществления пропускного и внутриобъектового режимов на предприятии, организации охраны предприятия и его объектов.