По результатам частной проверки, как правило, готовится отдельный документ — справка.

Плановые проверки организуются заблаговременно, включаются в соответствующие планы мероприятий предприятия на календарный год и месяц. Как правило, такие проверки являются комплексными, и в состав комиссий по их проведению включаются представители подразделений, ответственных за деятельность по различным направлениям защиты конфиденциальной информации, способные оценить состояние и эффективность работы по конкретным вопросам.

Внезапные проверки организуются и проводятся при необходимости по указанию руководителя предприятия или его заместителя. Они могут проводиться как в масштабах предприятия, так и в его структурных подразделениях, филиалах или представительствах. Цель их проведения — проверка защиты конфиденциальной информации по всем или нескольким направлениям деятельности предприятия. Особенность организации таких проверок состоит в том, что они отсутствуют в планах на календарный год и проводятся внезапно. Организация работы комиссии и оформление результатов внезапных проверок в основном такие же, как при плановых проверках.

Особый вид проверок — контрольные проверки состояния защиты конфиденциальной информации. В ходе их проведения проверяется и оценивается полнота устранения недостатков, выявленных предыдущей проверкой, и реализация выработанных по ее результатам предложений (рекомендаций).

Алгоритм подготовки и проведения проверки: