При отправке носителей заказными письмами целесообразно использовать двойные конверты. В этом случае гриф секретности проставляется на внутреннем конверте.

Учет почтовых отправлений производится в тех же журналах, где осуществляется регистрация носителя. После его отправки в журналах делаются отметки об отправке, которые заверяются подписью ответственного лица.

Разработкой правил, регламентирующих порядок обращения и работы с материалами, составляющими коммерческую тайну, завершается построение систем секретного делопроизводства. При этом регламентируются действия сотрудников, связанные с выписками секретной информации, их поведение, исключающее бесконтрольное использование секретных материалов, объем секретной информации, содержащейся в итоговом документе.

Весьма целесообразным является установление правил, запрещающих изготовление документов, которые содержали бы сводные данные по всем сферам деятельности предприятия, что значительно усложнит вашему недоброжелателю незаконный сбор информации.

Порядок защиты информации при взаимоотношениях с официальными лицами.

C юридической точки зрения, кроме подразделений Государственной налоговой службы, Антимонопольного комитета РФ, прокуратуры, таможни, право затребовать информацию, касающуюся деятельности Вашей компании, имеют: народные депутаты, представители исполнительной власти, МВД, Министерства безопасности РФ, суда, Госарбитража, а также представители средств массовой информации, страховых, статистических и других организаций.