Оперативные (тактические) отчеты отражают результаты аналитических исследований, проводимых для подготовки и принятия какого-либо оперативного (экстренного) решения по вопросу кратковременного (срочного) характера. В ходе проведения таких исследований анализу и оценке подвергается информация, как правило, небольшого объема.

Перспективные (стратегические) отчеты содержат информацию, более полную по содержанию. Анализ этой информации не ограничен по сроку (времени) его проведения. В такие отчеты, как правило, включается информация, содержащая более полный анализ предпосылок конкретных ситуаций, фактов, событий. В отчетах излагаются прогнозы и перспективы развития этих ситуаций. Отчеты этого вида соответствуют постоянным направлениям аналитических исследований.

Периодические отчеты предназначены для анализа состояния системы защиты информации (отдельных направлений защиты информации) в соответствии с разработанным и утвержденным руководством предприятия графиком. Эти отчеты не зависят от происходящих событий (возникновения различных ситуаций), связанных с защитой информации. Такие отчеты готовятся по проблемам (направлениям), являющимся объектами постоянного внимания со стороны службы безопасности предприятия (его аналитического подразделения).

К составлению отчетов, независимо от формы их представления, предъявляются общие требования, такие, как наличие глубокого анализа событий (фактов, полученной информации), простота, четкость и грамотность изложения материала, логичность приводимых рассуждений и выводов, соответствие отчетов установленной форме.